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说话和做事-第12部分

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    〃笑是人类的特权〃。微笑是人的宝贵财富,是爱的标志,也是礼貌的象征。人们往往依据你的微笑来获取对你的印象,从而决定对你所要办的事的态度。只要人人都献出一份微笑,办事将不再感到为难,人与人之间的沟通将变得十分容易。

    微笑在办事时的奇特魅力表现在:

    (1)微笑是以柔克刚的〃妙招〃

    法国作家阿诺·葛拉索说:〃笑是没有副作用的镇静剂。〃办事时,遇到的人有爱发脾气者,有刻薄挑剔者,有出言不逊、咄咄『逼』人者,也有与你存有隔阂芥蒂之人,对付这些〃难对付之人〃,〃含蓄的微笑往往比口若悬河更可贵〃。面对别人的胡搅蛮缠、粗暴无礼,只要你微笑冷静,你就能稳控局面,用微笑缓减对方的刺激,以微笑化解对方的攻势,从而以静制动,以柔克刚,摆脱窘境。

    我国乒乓球选手陈新华,在一次与瑞典选手比赛时。总是面带微笑。也正是这微笑,使他在输赢的关键时刻,镇定自若,愈战愈勇,使对手束手无策、心慌手『乱』,败于陈新华手下。微笑和球技使陈新华获得了世界冠军的殊荣!

    (2)微笑是融洽气氛的〃润滑剂〃

    当客人来访或是你走入一个陌生的环境,由于陌生或羞涩,往往会端坐不语或拘谨不安。此时,你若微笑,就能使紧张的神经松弛,消除彼此间的戒备心理和陌生感,相互产生良好的信任感和亲近感。记住:要使他人微笑,你自己得先微笑。

    (3)伪笑是巧妙回绝的〃借口〃

    在喧闹的影剧院入口,小王正忙着检票。忽然看见一个熟人无票挤至门口,想凭关系入场。只见小王微微一笑,面带歉意地摇摇头。那人见此〃信号〃,也只好以含笑作答而离开。

    〃上山擒虎易,开口求人难〃。当别人有求于你,往往都有惴惴不安的心理。此时,你想拒绝却又无法说明原因,也不便向对方多说什么道理,但不得不让对方〃下台〃。说〃行〃不好,说〃不行〃又会使对方不安心理加剧而产生强烈的反应。怎么办?微笑。它既能缓和紧张的情绪免使对方难堪,又能免去言语不周而导致的麻烦,取得〃此时无声胜有声〃之效。而且,微笑还能为你赢得思考时间,借以找到巧妙的处理方法。

    (4)微笑是传递歉意的〃载体〃

    微笑不是奴颜婢膝,而是一个人涵养的外化,是对他人一种和霭友善的表示。它能反映出你控制和表现自己情绪的能力,也能显示你主动热情、坦率大方的个『性』。当你不慎得罪了你的朋友和同事,当你无意冒犯了你的上司和长辈,你很想向他们解释道歉,却又碍于颜面难于启齿。这时,只要你主动真诚地向他们报以微笑,一切便会和好如初。

    (5)微笑是医治萎靡不振的〃良方〃

    有一位『性』格抑郁、心情沮丧的学生,毕业后被分在幼儿园。当她面对天真可爱的孩子们时,又不得不强颜欢笑给他们上课。一天天过去了,令人惊奇的是她竟变成了活泼愉快并能发自内心微笑的姑娘。舒心的微笑使她振作起来了。美国心理学家保罗·爱克曼研究指出,悲哀能使人心率变慢、体温下降,而微笑的表情却能使人心率加快、体温上升……抑郁寡欢、空虚紧张、萎靡不振的情绪,通过微笑的途径都能得到克服。

    (6)微笑是吸引他人的〃磁石〃

    社交中,人们总是喜欢和个『性』开朗、面带微笑的对象交往,而对那些个『性』孤僻、表情冷漠之人,则总是避而远之。一个优秀的电视节目主持人、公关小姐、售货员、政工干部,他们深受人喜欢的奥秘,就是他们具有动人的微笑。

    (7)微笑是深化感情的〃催化剂〃

    有人说,微笑是爱情的〃催化剂〃,是家庭的〃向心力〃,是人际交往的〃润滑剂〃;微笑也能给人以美的享受;微笑又是向他人发『射』宽容、理解和友爱的信号。面对这样的表示,又有谁会拒绝呢?假如你在街上遇见一位素来爱慕的姑娘正向你微笑,你一定会忘情地报之以笑,就在你们这相互会心的微笑中,你们愈加感受到对方美的风采、美的情感;假如你的妻子或丈夫正冲你大发雷霆,你若对她(他)嫣然一笑,又有什么纠葛芥蒂不能冰消雪融呢?

    (8)微笑是成功之路的〃通行证〃

    两名刚毕业的大学生同到一家公司应聘。面对发问,甲滔滔不绝甚至不等主考官说完就大发意见,很有〃英雄无用武之地〃的感慨。而相貌平平的乙,却始终面带微笑,平静而又不失机灵地陈述着自己的见解。结果只有乙被录用了。究其原因,用主考官的话来说,就是他从乙的微笑中,看见了乙礼貌、自信和稳重的品质,看见了乙潜在的创造力。

    因此,无论你是生活上求助于他人,还是请求上司变换工作,只要你巧施微笑,你一定会左右逢源,万事皆顺。

    古人云:〃笑开福来〃。微笑因幸福而发,幸福伴喜悦而生,即〃情动于中而形于外〃。办事时,只要你时时超越自我情绪的困『惑』,你就能保持轻松愉快的心境,你的面孔也会因此而涌起幸福的微笑,并感染他人,而且他人的微笑又反过来强化你的愉悦和微笑,形成你与他人之间人际关系的良『性』循环。这无疑会极大地促进你优美个『性』和创造力的发展,为你把事情办好铺下一块块〃基石〃。

    4诙谐幽默,活跃氛围

    氛围不同会产生不同的办事效果。经验告诉我们,任何人处在弥漫着某种情绪的环境中时,都会受到环境的感染,使自己的情绪不知不觉地被环境所同化。

    比如,肃穆的气氛,能使人产生一种悲壮感;明快欢乐的气氛,能使人产生一种轻松感;壮怀激昂的气氛,易于振奋人的精神;咄咄『逼』人的气氛,容易使人产生一种压抑感,为了达到不同的办事目的,我们应该学会制造不同的办事气氛。

    (1)不妨故弄玄虚

    1890年,美国著名的幽默作家马克·吐温等一行20来人参加道奇夫人的家宴。不一会儿,就出现了大宴会经常发生的情况:人人都在跟旁边的人谈话,而且同一时间讲话,慢慢的,大家便把嗓音越提越高,拼命想叫对方听见。

    马克·吐温觉得有伤大雅,太不文明了。而如果这一时间大叫一声,让人们都安静下来,其结果肯定会惹人生气,甚至闹得不欢而散。怎么办呢?

    马克·吐温心生一计。便对邻座的一位太太说:〃我要把这场『骚』『乱』镇下去。我要让这场吵闹静下来,法子只有一个,我懂得其中奥妙:您把头歪到我这边来,仿佛对我讲的话非常好奇。我就这样低声说话。这样,旁边的人因为听不到我说的话,所以才更想听到我的话。〃

    〃我只要叽叽咕咕一阵子,你就会看到,谈话会一个个停下来,便会一片寂静,除了我叽叽咕咕的声音外,其他什么声音也没有。〃

    接着,他就低声讲了起来:〃11年前,我到芝加哥去参加欢迎格兰特的庆祝活动时,第一个晚上设了盛大的宴会,到场的退伍军人有600多人。坐我旁边的是xx先生,他耳朵很不灵便,有了聋子通常有的习惯,不是好好地说话,而是大声地吼叫。他有时候手拿刀叉沉思五六分钟,然后突然一声吼叫,会吓你一跳。〃

    说到这里,道奇夫人那边桌子上起义般闹哄哄的声音小下来了,再后来寂静沿着长桌,一对对一双双蔓延开来。

    到这时候,马克·吐温的叽叽咕咕声已经达到了目的,餐厅里一片寂静。马克·吐温见时机已到,便开口说明为什么他要玩这个游戏,是请他们把应得的教训记在心上,从此要讲究礼貌,顾念大家,不要一大伙人同声尖叫,让大家一个一个地讲。这样,马克·吐温用故弄玄虚的办法制造了一种和谐有序的说话气氛。

    (2)让人产生美好联想

    营造好的气氛,首先得要刺激对方的欲望,让听者产生美好联想。

    以售货员为例,推销商品时,必须用你巧妙的语言,使顾客产生良好的联想,说话气氛就容易轻松活跃起来,你的货物也容易畅销。

    美国有位著名的贩卖学家荷伊拉对此作过一番研究。他认为,卖烤牛肉不能以牛肉美味来招待顾客,因为美味是要〃尝〃过才知道的,人家不买,〃尝〃也无从谈起。所以,他认为,卖烤牛肉要卖其风味,如用正在烤得香喷喷和发着滋滋油爆声的肉串来刺激顾客,这足以引起顾客产生〃美味〃的联想创造良好的沟通氛围,引起食欲。

    荷伊拉进一步认为,推销员要靠口才去引起人的联想。有一次,他到市场调查自己设计的衬衫究竟能卖多少,发现售货员拼命在叫售:〃特价!特价!要不要买一件?〃但是,光顾者寥寥无几。

    荷伊拉见到这种情况,就拿起衬衫,对着来往的女士说:〃请参观一下吧,太太们,你看这扣子缝得多牢固,用洗衣机洗也不会掉。〃市场气氛马上轻松下来。不少女士的目光投向了荷伊拉拿起的衬衫。

    荷伊拉正是利用了主『妇』们的心理联想,用洗衣机常常掉扣子,事后还得用针缝上,购买这种衣服可以省去这种烦恼,何乐而不为?

    话说得过于直『露』,不会让人产生联想。这实在是不高明的。要推销自动洗衣机,与其说〃省时省力,质量第一〃,倒不如说〃你可以一面看电视,一面洗衣服〃。

    (3)给对手一个好感觉

    办事过程中,双方见面后的短暂接触,对办事气氛的活跃具有关键『性』的作用。

    这是因为在这一阶段,双方都急于想通过直接的接触来了解对手的情况,往往注意力高度集中,思维活动明显加快,比平常更积极主动地接受外部信息,观察也较平时更细致入微。在这种状态下,对方人员进场入座时的动作、目光、姿态、表情、谈话的内容、谈吐的口气、腔调等,往往一览无余,尽收眼底。通过对上述信息进行加工、整理,形成一定的印象,并通过一定的形式表现出来,谈判的气氛就形成了。

    了解了谈判气氛的形成过程,在谈判的序曲奏响后,我们就应将第一项重点放在营造一个和谐的、坦诚的、热烈的、严谨的办事气氛上。

    谈判气氛是在谈判者相互接触的过程中形成的,每一个谈判者都应为良好的谈判气氛的形成发挥积极的作用。为了创造出一个合作的良好的谈判气氛,谈判人员应做到:

    (1)寒暄恰到好处。在进入正题之前,一般都有一个过渡阶段,在这个阶段双方一般要互致问候或谈几句与正题无关的话。如各自以前的经历、体育比赛、个人问题以及以往的共同经历和取得的成功等等,使双方找到共同语言,为心理沟通做好准备。切记不要涉及令人沮丧的话题。

    (2)动作自然得体。动作和手势也是影响气氛的重要因素。特别值得注意的是,由于各国、各民族文化、习俗的不同,对各种动作的反映也不尽相同。比如,初次见面时的握手就颇有讲究,有的外宾认为这是一种友好的表示,给人以亲近感;而有的外宾则会觉得对方是在故弄玄虚,有意谄媚,就会产生一种厌恶感。

    (3)让诙谐缓解紧张气氛

    在与人交往和办事中,说话气氛形成后,并不是一成不变的
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