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沃森职业信条-第4部分

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创造良好的人际氛围(1)
在一个人的职业生涯中,怎样强调拥有良好的人际关系的重要性都不过分。良好的人际关系有利于营造良好、愉悦的工作气氛,使公司充满活力和生机,不仅提高了工作效率,而且可让工作中的人心情舒畅,这样的结果是管理者与员工都希望看到的。
在一个企业当中,首要的任务就是塑造员工的个性,锻炼员工的独立工作能力,培养员工的团队协作意识;而作为一个员工的首要任务就是快速融入集体,进入工作状态,尽快熟悉工作环境,掌握工作内容,与部门同事与上司团结一致。
我们可以看到,许多在大企业工作的人,尤其是在那些以技术工作为主的企业中,他们都十分重视技术能力的学习与提高,甚至全身心地投入到技术开发之中,这固然也是成为优秀员工的重要一面,而值得提醒的是,个人英雄主义只会出现在那些不切实际的电影中,迷信完全以自我为主的人是不可能取得完全的胜利的,所以,绝对不可忽视团队合作精神与集体荣誉感的培养。
在IBM,每个人都在努力缩短人与人之间的距离,创造一个良好的人际关系氛围。小托马斯·沃森曾经说过:“没有任何事物能够代替良好的人际关系,以及这种关系所带来的高昂的士气和干劲。……良好的人际关系说起来很容易。我认为,真正的经验就是,你必须始终坚持全力以赴地塑造这种良好关系,此外,更重要的是,所有人必须形成一种团结的力量。”
有一个寓言,说的是严寒的冬天里,一群人点燃起一堆火。大火熊熊,烤得人浑身暖烘烘的。有个人想:天这么冷,我绝不能离开火堆,不然我就会被冻死。其他人也都这么想,没有一个人愿意离开火堆去寻找新的柴火。于是这堆无人添柴的火不久便熄灭了,这群人全被冻死了。
又有一群人点起了一堆火,一个人想:如果大家都只烤火不添柴,这火迟早会灭的。其他人也都这么想。于是大家都去拾柴,无人烤火,可是这火不久也熄灭了,原因是大家只顾拾柴,没有烤火,均陆续冻死在捡柴的路上,火最终因缺柴而灭。
又有一群人点起了一堆火,这群人没有全部围着火堆取暖,也没有全部去拾柴,而是制定了轮流取暖拾柴的制度,一半人取暖,一半人拾柴,于是人人都参与拾柴,人人都得到温暖,火堆因得到足够的柴源不住地燃烧,大火和生命都延续到了第二年的春天。
所有的企业管理者都不会否认,在任何组织和企业当中,要成为其中优秀的人必须具有合适的处理与协调人际关系的能力,或者说,就是要摆正自己在组织或团体中的位置,这是做好一份工作最基本的要求。正确处理人际关系,形成相互合作、相互支持发展的良性互动关系,创造利己利人的双赢局面,这也是个人成功的关键。
在一个人的职业生涯中,怎样强调拥有良好的人际关系的重要性都不过分。良好的人际关系有利于营造良好、愉悦的工作气氛,使公司充满活力和生机,不仅提高了工作效率,而且可让工作中的人心情舒畅,这样的结果是管理者与员工都希望看到的。
但是,许多知识水平较高的人由于心胸狭窄、眼界不开阔、遇事走极端,不会很好地与他人相处;有的人则孤傲自大,太过表现自己,从而使自己处于孤立地位;有的人甚至完全不知道如何表现自己,从而无法充分发挥自己的才能。这些人的价值观、人生观与社会情况背道而驰,往往不能在企业中完全体现自身的价值,他们在企业中发展的空间和层次都是非常有限的。
实际上,是否能建立良好的人际氛围,关键在于自己的心态,坚持正确的工作态度; 都会有良好的人际关系。英国首相休姆曾经因为一个政策,被持相反意见的国会议员和社会舆论连续在议会和报纸上,大肆批评了一个星期。朋友对休姆很同情,忍不住问他:“这种像轰炸机倾巢而出的报复行动,你怎么能够受得了呢?”
“还好我身上流着苏格兰人坚强的血液,”休姆笑了一笑回答,“最重要的原因是每当我听到别人批评我的政策时,我一定会这样想:嘿!骂吧!这种广告宣传是不用花钱的。”
除此之外,不可否认的是,人际交往都有一定的原则和技巧,例如为人所熟知的真诚、人际相互作用、维护别人的自尊,主动为人服务等原则,都要有意识的去实践,只有这样,才能拥有良好的人际关系。
在美国康涅狄格州的哈特福特市,有一位非常有名的普通邮递员,要在此提起他的原因并不是因为他的工作有多么出色——事实上,他工作得真的很出色——而是因为他几乎拥有美国最完美的人际关系氛围。在这个邮递员所负责的那个街区里,有187个家庭,按照平均一个家庭有3个人来计算,那么这位邮递员每天的工作就是与这561个人打交道。这是一个多么庞大的群体!有些人可能会因此感到头疼不已,认为与这么多人打交道实在是一件困难的事情。但是邮递员却受到这个街区所有家庭的欢迎,曾有人疑惑不解地问他:“你为什么会拥有如此好的人缘?”邮递员先生轻松地说:“其实没什么,只不过我每天在送信的时候,都会与他们打个招呼,向他们微笑。”是啊,有时候良好的人际关系就是这样不经意创造出来的。
创造良好的人际氛围(2)
反过来说,如果一个连人际关系都处理不好的员工,他怎么让人相信能够担当重任,怎么让人相信可以被委以重任,管理他人呢?
第2章:提供最好的服务
Service to the customers
如果要一个人扫马路,他应该像米开朗基罗作画,贝多芬作曲,莎士比亚写诗一样对待他的工作。他应该干得如此之好,以至天上的神灵、地上的人们都驻足称赞:这儿有一个伟大的清洁工,他干得多么出色啊!
——马丁·路德·金
提供最好的服务
IBM在建立初期,曾经以这样的广告语宣传自己:“IBM就意味着服务”。直到现在,这仍是IBM最好的广告词。对于IBM的创始人来说,这意味着给客户“提供世界上一流的服务”。小托马斯·沃森十分明确地说过:“服务的声誉是公司的主要资产之一。我相信在IBM,服务最终应成为一种‘本能反应’。”
在IBM,为客户提供品质最高的服务是所有员工的责任,所有员工的一举一动都要以顾客的需要为前提。因此,IBM公司对员工所做的“工作说明”中特别提到要对顾客、未来可能的顾客都要提供最好的服务。“客户永远是第一位的”观念已经是IBM员工最重要的行为准则之一。
你是否有服务意识
你的服务意识有多少,就会得到多少回报。如果你一点都没有,或是一点也不肯付出,而是工作散漫,以自我为中心,甚至孤傲自大,任何一个企业都不会把这样一个“毫无服务意识”的员工留在企业里的。
沃尔玛,这个以客户服务为主的公司的发展势头是惊人的。这一切都是怎么实现的?我们听说过沃尔玛先进的信息管理系统,也听说过它精明的采购策略,但这些都不是客户光顾沃尔玛的原因。真实的原因是:在沃尔玛,你能真正地感受到自己受到欢迎。
在沃尔玛公司的《员工手册》上对员工的服务提出了这样的要求:
——树立“顾客永远是正确的”观念,必须以使顾客满意的方式解决问题。
——克制自己,避免因感情影响工作,措词上要谨慎,要用缓和的速度来说话,争取思考时间。
——牢记自己代表的是企业形象,绝不能抱着“不关我事”的态度。
——处理顾客的抱怨时不要拖延,而且处理抱怨的行动也要让顾客能明显地感觉到你的努力,以止息顾客的愤怒。
——向顾客道歉时要有诚意,绝不能口是心非,应该发自内心地关心顾客的的需要。
——对顾客的抱怨要以婉转的语气,心平气和地加以解释,如果没必要解释的,不说为宜。
这就是沃尔玛对员工服务所做的所有要求,这部分内容的核心就是“顾客永远是正确的”。在你工作的时候,是否会以“顾客永远是对的”为服务指南呢?
作为一个企业,服务意识必须作为对员工的基本素质要求加以重视。每一个员工也必须树立起自己的服务意识。在一般情况下,一个重视服务,不断改善服务品质,提高服务质量的员工总是更能得到上司的重用,升职与加薪的机会也会增加。
即使你的上司并没有因为你提供的良好服务而对你有所改变,那么也请千万不要因此而灰心丧气、悲观消极,要记住:服务可以影响到工作的生死存亡,如果一旦因为没有从服务中得到应有的回报而放弃服务,那么一旦公司出现危机,你将是领导心中首选的解聘对象。
杰里特是通路证券公司的老员工了,在公司创立初期立下了汗马功劳。可是在公司进入成熟期,稳步发展的时候,他却接到了公司高层的解聘书。
在杰里特看来,公司这种做法是小人手段,“过河拆桥”,见利忘义。接到解聘书的当天,杰里特就在办公室大吵大闹,陈述自己的功劳并恶意诽谤他的上司与公司董事。
第二天,在公司的大门口的公示牌上,公司的总裁麦格·克劳尔留下了这样的话:
亲爱的同事们、朋友们:
说实话,我并不愿看到杰里特不得不离开公司的结果,他曾是一位十分优秀的员工、一位可以共同面对困难的伙伴。他在公司成立初期为公司所做的一切是我们不能忘记的。但是现在,公司的业务蒸蒸日上,大家都看到了公司的进步,可是杰里特却没有与公司“共同成长”,他变得孤傲和自以为事,迟到早退是常有的事,经常不经上司的同意,自做主张,更不可原谅的是,因为他堆客户的态度,公司已经损失了几个十分重要的客户。这一切,都对公司的成长不利,造成了不良的影响。
一个企业在生存和发展的过程中,必然会出现整合、竞争、新旧更替,甚至是巨大的变革,只有这样,一个企业才可能真正发展壮大,我们不会因为人情或是其他的什么东西,而做出任何对企业发展不利的事情。这一点,请各位同事铭记在心。
杰里特是一个典型的缺乏服务意识的例子。他没有认识到这样一个问题:无论你的资格有多老,无论你的学历有多高,也无论你的能力有多强,身为一名企业的职员,必须时刻提醒自己,要有服务意识,用服务意识来指导自己的工作,而不是缺乏约束,自私自大,否则的话,遭到淘汰也是必然的事。
你的服务意识有多少,就会得到多少回报。如果你一点都没有,或是一点也不肯付出,工作散漫,以自我为中心,甚至孤傲自大,那么企业怎么会把这样一个“毫无服务意识”的员工留在企业里呢?
做为一名企业的员工,你是否明白,服务意识应该牢牢扎根于自己的内心深处,尤其是已经成为团队的管理者,作为团队的核心,服务意识更是不可缺少的。当然,如果你是企业中层级最低的员工,那么你交往最多的,一定是可以直接打交道的顾客,对于这部分员工来讲,当然应该是提高对顾客服务的意识。
清楚顾客想要什么
管理者要知道自己的员工需要什么,如何为他们服务,为他们提供相应的培训与进修机会;而员工应该了解顾客,知道他们需要什么,并为其提供所需要的�
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