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说话和做事-第17部分

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骄痛笊艉埃骸▁xx,吃了没有……〃或者双手热烈地高举舞动,怕非如此不足以表达友好之意,其实这是不必要的。过犹不及的热情反而令人招架不住。

    3和对方打招呼时,双手不可以『插』在口袋中,这不但是基于礼仪的原则,更是为了安全的考虑,因为,谁知道你的口袋里是否藏了刀械呢!

    除了以上3点须知之外,打招呼时的姿势也不可忽略。

    1态度轻松,姿势正确。

    2不可边走边行礼。

    3不可随便以勾肩搭背的方式打招呼,尤其对女『性』更要避免。

    情绪是会传染的,以亲切的微笑、愉悦的语调向别人打招呼,可以传播快乐的情绪。

    (2)得体的称呼

    办事的过程中,不称呼是不礼貌的,称呼不当则会有失礼节。称呼是社交的先锋官,是叩开他人心扉的先声。贴切而有讲究的称呼是一种友好并体现敬意的表示,能够在一开始就给对方留下一个良好的印象,从而使交往或合作能在一种和谐轻松的气氛中顺利进行。

    得体的称呼,首先是准确恰当。称呼反映着与交往对象的认识程度和熟悉程度。要做到称呼得当,事先应对交往对象有所了解,以选择合适的称谓。而对称谓的正确把握和恰当使用,又取决于对各种称谓的熟悉情况。工作及社交场合常用的称谓有一般称、姓名称、职务称、职业称和代词称等。

    如果与陌生人相交,不知道对方姓名和身份,可使用一般称,如〃先生〃、〃小姐〃等。这些年来,〃先生〃、〃小姐〃等称呼已逐步通用起来,并能为被称者悦纳。在了解对方姓名的情况下,可用姓名称,出于礼节和礼貌,通常以姓或姓名加一般称呼,如〃王先生〃、〃李明先生〃、〃赵莉小姐〃。直呼人名,古今中外都是比较亲切和随便的一种称呼,但只限于关系密切的人之间,或长者对后辈、老师对学生的称呼。在比较正式的社交场合,对同事、上级和交往者一般用职务称和职业称,前者如〃经理〃、〃厂长〃、〃老板〃、〃主任〃等,或以技术职务〃教授〃、〃工程师〃等相称,使用职务称有助于体现工作的严肃『性』或权威『性』;后者如〃刘老师〃、〃王医生〃、〃杨会计〃等。此外,在交往中还可使用〃你〃、〃您〃之类的代词称。随着我国改革开放的发展,对外交往日益增多,与外商的经济贸易往来也不断扩大。与外国人的交往、合作,应注意不同国家、不同民族在称呼上的讲究,不要因失礼而失去合作的良机。

    在被称呼人与称呼人之间关系比较熟悉或亲昵时,还可以将其职务名称的第一个字做为称呼。比如:刘工程师称为〃刘工〃,张队长称为〃张队〃,李总经理称为〃李总〃等,也符合人们称谓习惯。这种习惯历史也有一段时间了,比如朱德总司令就被广大人民群众称为〃朱老总〃。需要强调的是,不是每种职务都能这样称呼,比如姓胡的编辑你就不能称他为〃胡编〃了。

    准确恰当是称呼得体有礼的必要条件,但只有准确恰当而缺乏诚挚恭敬的称呼,犹如一杯没有加糖的咖啡。称呼往往注入并显现称呼者有一定的情感倾向,简简单单一声呼,能呼出喜厌褒贬。

    曲啸先生赴某监狱演讲时,对称呼颇费斟酌:称〃犯人们〃吧,过于尖锐刺激;称〃朋友们〃吧,又不大妥当。后来,他终于想出一句两全其美的称呼:〃触犯了国家法律的青年朋友们〃。这一称谓,既严肃了国家法律,又不过于浮泛,避免产生对立情绪,自己也不失身份,从而使犯人深受打动,激起悔改之心。

    称呼之中,只有蕴涵和洋溢着亲切、友善与真诚之情,才有启开对方心扉之功能,才会产生铺垫友好往来之路的功效。称呼中的诚意应发自于内心,语气恭敬和蔼而没有讨好奉承之嫌。

    (3)礼貌待客

    过去,服务行业最为人诟病的莫过于服务态度低劣。尤其是进入百货公司或房屋公司,营业员经常摆出一副后娘一样面孔来对待顾客。如果顾客的穿着很土气,那就更容易招到营业员的白眼了。

    曾有一位朋友走进一家专代理国外名牌服饰的专卖店选购领带,岂料服务小姐竟讪笑道:〃老伯,这种领带一条可抵得上你好几顿饭呢!不是你买得起的,还是别在我们这里浪费时间吧!〃像这样的服务态度,即使客人有钱也不愿意购买。所谓〃上门是客〃、〃客人至上〃,服务应是不分贫富地位的。

    接待,是服务过程中最重要的一环,需要注意的是不要伤害了对方的感情。要是使对方产生〃你们很重视我〃的感觉,对方会很高兴。反过来说,如果有〃你们无视我的存在〃的感受,对方心理会有受伤害的感觉。只要我们了解一些基本要领,接待客户或来宾就不是件困难的事。

    一般公司的接待人员都采用女『性』职员,也有的公司没有专门的接待人员,如果是后者的情况,那么公司其他的人也应懂得如何得体的应对才行。

    接待的对象有事先约定来会面者,有经常来公司拜访的客人和生意上的潜在对象。不论对方是谁,一旦来到了接待室,你一定要站起来,很礼貌地说:〃您好!〃要有礼貌地正视客人。

    问清楚对方的姓名和所代表的公司,以及为何事而来,此时对方如果递出名片,要用双手恭敬地接受,因为名片不只是一张纸,更代表对方的身份地位,所以不要随意地用指玩弄,或随便看一眼说:〃喔,知道了!〃就顺手塞进口袋或丢在桌上。拿到名片时,应将对方的公司称呼和姓名念一次,征得对方的确认无误,例如:〃您是xx公司的xx先生吧?〃,然后说声〃谢谢!〃或其他寒暄的话后,再慎重地将名片放入衣服左上方的口袋里。如果不清楚对方的名字怎么念,要说:〃对不起,请问您的名字怎么念?〃千万别这么说〃请问您叫陈什么雄〃或者含糊念过。要知道,念错比不会念更无礼。

    有的客人虽然没有拿出名片,但如果是初次来访的客人,也要很恭敬地问清客人的名字及所为何来:〃您好,请问您贵姓?〃及〃请问有何贵干?〃、〃我可以为您服务吗?〃等等。对方讲过以后要复诵:〃是xx公司的x先生。〃

    有时客人的穿着会比较寒伧。有个故事说,

    董事长的父亲从乡下来探望儿子,却被公司的接待人员赶出大门,因为他穿的是农民装束,脚上是一双胶鞋。事后弄清楚了,接待人员被辞退了才懊悔自己有眼无珠。

    做生意要广结人缘,服务态度自然非常重要。如果是经常来的客人,说出他的名字,他会很高兴,或许因此在你的上司面前夸奖一番,对你的前途只有益而无害。当客人说出希望会面时,不要马上回答对方在或不在,因为在某些特殊情况下不方便在公司内与客人见面,如果是立刻回答在不在,事后可能遭对方抱怨。有的同事会交代:〃如果xx来找我,就说我不在。〃所以应该在传达以后再按照指示回应。

    如果对方的确不在,要将不在的理由传达清楚,例如:〃他出差了〃或〃在外和客户会面〃等等,如果没有不良影响,可以告知预定回公司的时间,让客人斟酌是否需要等待。不清楚什么时候回去时,可以问明有什么事,能否做为转告。如果对方决定等待,别吝啬于倒一杯水和递上报纸杂志,免得客人无聊得望天花板发愣。

    接待人员代表公司的门面,亲切得体的服务等于为自己和公司做了一次良好的公关活动,差劲的服务不啻是在公司的形象上狠狠砸一脚,得不偿失。

    

说话和做事 第七章办事关系不要太疏

    〃敢问世间情为何物,直叫人生死相许〃,作为一个普通人都难逃脱一个〃情〃字。尽管当今社会流行一句话;〃认钱不认人〃,但是〃人情生意〃从未间断过。人既然能够为情而死,那么为情而做生意又有什么不可?想想也是人之常情。

    为什么有些人在职场中应付自如,总能办成事情,而有些人却四处碰壁,似乎这个世界总与他们格格不入?原因是多方面的。但最基本的原则是由社会的复杂『性』决定的。因为他们没有把自己置于社会复杂的关系网络之中。

    1关系太疏难办事

    你有没有这样的经验:当你发生了一种困难,你认为某人可以帮你解决,你本想马上找他,但你后来想一想,过去有许多时候,本来应该去看他的,结果你都没有去,现在有求于人就去找他,会不会太唐突了?甚至因为太唐突而遭到他的拒绝?

    在这种情形之下,你不免有些后悔〃平时不烧香〃了。

    法国有一本名叫《小政治家必备》的书。书中教导那些有心在仕途上有所作为的人,必须起码搜集20个将来最有可能做总理的人的资料,并把它背得烂熟,然后有规律地按时去拜访这些人,和他们保持较好的关系,这样,当这些人之中的任何一个当起总理来,自然就容易记起你来,大有可能请你担任一个部长的职位了。

    这种手法看起来不高明,但是非常合乎现实的,如何去物『色』这么多的人去适合自己?这的确是一件难事,因为被选的人除了有适当的才能、经验之外,最要紧的一点,就是〃和自己有些交情〃。

    要和别人有交情才好办事,不然的话,任你有登天本领,别人也不知道呢?

    现代人生活忙忙碌碌,没有时间进行过多的应酬,日子一长,许多原本牢靠的关系就会变得松懈,朋友之间逐渐互相淡漠。这是很可惜的。希望大家珍惜人与人之间宝贵的缘份,即使再忙,也别忘了沟通感情。

    〃敢问世间情为何物,直叫人生死相许〃,作为一个普通人都难逃脱一个〃情〃字。尽管当今社会流行一句话;〃认钱不认人〃,但是〃人情生意〃从未间断过。人既然能够为情而死,那么为情而做生意又有什么不可?想想也是人之常情。

    所以,营造关系网也需〃感情投资〃。

    让我们以做生意为例,所谓〃感情投资〃,说简单点,就是在生意之外多了一层相知和沟通,能够在人情世故上多一份关心,多一份相助。即使遇到不顺当的情况,也能够相互体谅,〃生意不成人情在〃。

    很多人都有忽视〃感情投资〃的『毛』病,一旦关系好了,就不再觉得自己有责任去保护它了,特别是在一些细节问题上,例如该通报的信息不通报,该解释的情况不解释,总认为〃反正我们关系好,解释不解释无所谓〃,结果日积月累,形成难以化解的问题。

    而更糟糕的是人们关系亲密之后,总是对另一方要求越来越高,总以为别人对自己好是应该的,若是稍有不周或照顾不到,就有怨言。长此以往,很容易形成恶『性』循环,最后损害双方的关系。

    可见〃感情投资〃应该是经常『性』的,也不可似有似无,从生意场到日常交往,都应该处处留心,善待每一个关系伙伴儿,从小处着眼,时时落在实处。

    2组建人际关系网

    有的人整天忙忙碌碌,认识很多人。整天为应付自己找来的关系而叫苦连天。网织得很大,但漏洞百出,而且又有许多死结,结果使用起来没有实绩,撒开网却网不到鱼。人的精力是有限的,这时就要理顺关系网,该增的增,该删的删,该修的修,该补的补。
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